Unternehmen müssen sich ständig anpassen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Die Technologielandschaft verändert sich rasant – ebenso wie Arbeits- und Kommunikationsweisen. Daher ist es essenziell, die Abläufe zu optimieren und eine Echtzeitverbindung zwischen Mitarbeitenden und Kunden zu ermöglichen.
Dienstleistungs- und Installationsunternehmen haben zahlreiche Kontaktpunkte zwischen Kunden und Mitarbeitenden. Jüngste Ereignisse haben die Notwendigkeit hervorgehoben, sowohl Kunden als auch Mitarbeitende bestmöglich zu schützen, ohne die Geschäftstätigkeit zu unterbrechen. Eine der größten Herausforderungen für viele dieser Unternehmen ist die mangelhafte Kommunikation. Herkömmliche Werkzeuge wie Stift und Papier oder nicht verbundene Systeme erfordern häufig physischen Kontakt – zwischen Mitarbeitenden und auch mit Kunden. Außendienstmitarbeitende haben zudem nicht immer Zugriff auf E-Mails oder können diese nicht regelmäßig abrufen. Es ist daher entscheidend, alternative digitale Kommunikationswege bereitzustellen.
Kontaktlose mobile Services ermöglichen es Unternehmen, ihre Arbeit fortzusetzen und gleichzeitig die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten. Im Folgenden wird dargestellt, wie sich kontaktlose Services auf typische Interaktionen in Dienstleistungs- und Installationsbetrieben auswirken – zwischen Büroangestellten und Technikern, Technikern und Kunden sowie Kunden und Büroangestellten.
Situationen wie die COVID-19-Pandemie haben verdeutlicht, wie wichtig es ist, physische Kontakte zum Schutz der Gesundheit zu minimieren. Techniker sind täglich an mehreren Einsatzorten unterwegs und daher unterschiedlichen Umgebungen ausgesetzt. Unternehmen müssen sicherstellen, dass effektive Kommunikationssysteme vorhanden sind, die den persönlichen Kontakt verringern. Mit dem ExpandIT-Planungsboard können Disponenten Aufträge digital planen und zuweisen. Techniker sehen ihre Einsätze auf dem Mobiltelefon oder Tablet. Zusätzlich können sie auf frühere Arbeitsaufträge und Kundendaten zugreifen, um gut vorbereitet zu sein und unnötige Fahrten zum Büro zu vermeiden.
Es ist wesentlich, dass Techniker jederzeit vollständige und korrekte Informationen über ihre Einsätze haben. Getrennte Systeme erschweren die Kommunikation zwischen Kunden und Technikern erheblich. Wenn sich ein Auftrag kurzfristig ändert, ist eine sofortige Benachrichtigung nicht nur für die Produktivität, sondern auch für die Sicherheit entscheidend. Kunden können über das Serviceportal von ExpandIT mit Technikern kommunizieren – beispielsweise um aktualisierte Sicherheitsprotokolle zu übermitteln. Kontaktlose Kommunikation reduziert somit persönliche Begegnungen zwischen Techniker und Kunde.
Ein digitaler Kommunikationsweg für Kunden ist unverzichtbar. ExpandIT ermöglicht Unternehmen, ein Self-Service-Portal bereitzustellen, über das Kunden Serviceanfragen stellen, den Status von Einsätzen verfolgen, Rechnungen einsehen und bezahlen sowie frühere Aufträge und Berichte abrufen können. Diese rund um die Uhr verfügbare Plattform erleichtert die effektive virtuelle Kommunikation zwischen Kunden und Mitarbeitenden.
Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV, F&O/AX und GP sind leistungsstarke ERP-Systeme. In Kombination mit dem Field Service Management von ExpandIT können Dienstleistungs- und Installationsunternehmen kontaktlose Services anbieten, die sowohl die Sicherheit erhöhen als auch die Geschäftsprozesse optimieren.
Der technische Außendienst innerhalb der Dienstleistungsbranche hat sich im Laufe der vergangenen Jahre ernorm weiterentwickelt. Technologische Fortschritte wie das Internet haben die Art und Weise, wie Serviceunternehmen...
WeiterlesenGroße Serviceunternehmen haben organisatorische Abläufe perfektioniert. Sie haben ihre Prozesse so angepasst, dass die Kosten gesenkt und die Umsätze gesteigert werden können. Ganz gleich, ob Serviceunternehmen danach streben, innovativ...
WeiterlesenServicetechniker sind das wichtigste Bindeglied zwischen Unternehmen und Kunden, die tagtäglich im Auftrag des Kunden eine Vielzahl von Installations- und Reparaturaufträge ausführen. Jedoch kommt es häufig vor, dass die Techniker nicht immer das...
Weiterlesen