Huskeliste

App til tidsregistrering mm.

Fra marken til kontoret med ExpandIT Mobilapp

ExpandIT Mobilapp giver jeres mobile medarbejdere nem adgang til informationer på farten. Via appen kan de let registrere tid og materialer, samt tilgå opdateret data, gennemgå tjeklister og vedlægge billeddokumentation for udførte opgaver. Det betyder, at jeres virksomhed kan strømline informationsflowet fra den mobile medarbejder til ERP-systemet og dermed forbedre likviditeten med hurtigere fakturering. Den øgede gennemsigtighed og dokumentation kan få positiv indvirkning på både kundetilfredshed og compliance.

ExpandIT Mobilapp til tidsregistrering, materialeregistrering mm.

Registreringer via mobilappen

Jeres mobile medarbejdere kan hurtigt finde vej hen til deres næste opgave ved hjælp af navigationsfunktionen. Når de er fremme ved opgaven, kan de nemt registrere tid og materialer gennem ExpandIT Mobilapp. Tidsregistreringen bliver automatisk gemt i ugesedlen. Det gælder både for tiden brugt hos kunden og tiden brugt på transport. Medarbejderen kan registrere opgavetype, fejlårsag og løsning. ExpandIT Mobilapp virker både online og offline, hvilket betyder, at arbejdskortet kan redigeres når som helst og hvor som helst.

Når de fysiske papirer bliver erstattet af digitale rapporter, kan de ikke på samme måde gå tabt og blive ødelagt. Samtidig kan for eksempel underskrifter og anden dokumentation gøres obligatorisk på de digitale arbejdskort.

Altid opdateret data

Dataflow fra mobilappen bliver integreret til jeres Microsoft Dynamics ERP-system. Det betyder, at vigtige data og informationer kan hentes efter behov, så jeres mobile medarbejdere kan forberede sig bedst muligt på en opgave og øge sandsynligheden for at løse opgaven i første forsøg. De kan få vist alle opgaver, der er planlagt for en given dag, uge eller måned. For hver enkelt opgave kan jeres medarbejdere se det planlagte tidspunkt, lokation, nødvendige materialer og beskeder fra planlæggeren. Jeres medarbejdere i marken kan desuden tidsregistrere på opgaven og tilføje materialer og vedhæftede filer i appen.

ExpandIT Mobilapp med kalender og digitalt arbejdskort
Aktuel opgavestatus vist i ExpandIT Mobilapp

Overblik i realtid

Med information, der bliver opdateret i realtid, sikrer ExpandIT Mobilapp, at I har et præcist overblik over opgaver. Jeres medarbejdere i marken kan arbejde på flere opgaver på samme arbejdskort og afslutte dem uafhængigt af hinanden. Alle opgaver viser deres aktuelle status, og når opgaven er færdig, kan jeres medarbejder, om nødvendigt, gennemgå forbrugt tid og materialer sammen med kunden og afklare eventuelle misforståelser. Lige så snart en opgave er helt fuldført, kan datastrømmen sendes hele vejen igennem til godkendelse og fakturering i ERP i løbet af få minutter.

I Interesseret i en demo?